1. Identificación del responsable del sitio

El presente sitio web es administrado por el Instituto Milenio de Oceanografía (IMO), centro de excelencia financiado por la Iniciativa Científica Milenio de la Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo (ANID) del Ministerio de Ciencia, Tecnología, Conocimiento e Innovación de Chile, y patrocinado por la Universidad de Concepción.

Para efectos legales y de protección de datos personales, el responsable del sitio y del tratamiento de la información recopilada a través de este será:

Entidad responsable: [indicar nombre legal completo de la institución responsable]
RUT o identificación legal: [indicar RUT]
Domicilio: [indicar domicilio institucional]
Correo electrónico de contacto: contacto@imo-chile.cl
Sitio web: https://imo-chile.cl

2. Objeto y alcance

La presente Información legal regula el acceso y utilización de este sitio web, así como el tratamiento de los datos personales que puedan recopilarse mediante formularios de contacto, suscripciones, registros, actividades, plataformas digitales, cookies u otras herramientas habilitadas en el sitio.

El acceso al sitio supone que la persona usuaria ha leído y comprendido esta información. El uso de determinadas funcionalidades podrá estar sujeto, además, a condiciones específicas, términos de uso, políticas de privacidad o avisos adicionales.

3. Legislación aplicable

El tratamiento de datos personales se realizará de conformidad con la legislación chilena vigente, especialmente la Ley N.º 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y sus modificaciones, así como la Ley N.º 21.719 desde su entrada en vigor.

Cuando resulte aplicable por la ubicación de las personas usuarias, por el alcance de las actividades del sitio o por los servicios ofrecidos, también se procurará observar los principios y obligaciones establecidos en:

• El Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, Reglamento (UE) 2016/679.
• La normativa europea aplicable al uso de cookies y tecnologías similares.
• La California Consumer Privacy Act y sus modificaciones introducidas por la California Privacy Rights Act.
• La Children’s Online Privacy Protection Act de Estados Unidos.
• La legislación canadiense aplicable a la protección de información personal.
• La Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais de Brasil.
• Las demás normas de privacidad y protección de datos que resulten obligatorias según el territorio desde el cual se utilice el sitio.

La mención de estas normas no significa necesariamente que todas sean aplicables a cada tratamiento realizado, sino que serán consideradas cuando concurran sus respectivos requisitos legales.

4. Datos personales que pueden recopilarse

Dependiendo de las funcionalidades utilizadas, el sitio podrá recopilar las siguientes categorías de información:

• Nombre, dirección de correo electrónico y otros datos de identificación o contacto proporcionados voluntariamente.
• Institución, cargo, área de interés o antecedentes académicos y profesionales, cuando sean necesarios para una actividad o convocatoria.
• Información incluida por la persona usuaria en mensajes, consultas, solicitudes o formularios.
• Dirección IP, tipo de navegador, dispositivo, sistema operativo, fecha y hora de acceso y registros técnicos de seguridad.
• Información obtenida mediante cookies, herramientas estadísticas o tecnologías similares, cuando se encuentren habilitadas.
• Cualquier otro dato que sea necesario para prestar una funcionalidad específica y que haya sido informado previamente.

Se solicita a las personas usuarias no enviar datos sensibles, antecedentes médicos, información financiera, contraseñas ni información confidencial a través de formularios generales de contacto, salvo que sea expresamente requerida mediante un canal seguro y exista una base legal para su tratamiento.

5. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

• Responder consultas, solicitudes o mensajes enviados mediante el sitio.
• Gestionar inscripciones, postulaciones, actividades académicas, científicas o de divulgación.
• Proporcionar información institucional solicitada por la persona usuaria.
• Administrar comunicaciones y suscripciones previamente autorizadas.
• Mantener la seguridad, estabilidad y correcto funcionamiento del sitio.
• Prevenir accesos no autorizados, fraudes, abusos o actividades maliciosas.
• Elaborar estadísticas generales sobre el uso del sitio.
• Cumplir obligaciones legales, regulatorias o requerimientos de autoridades competentes.
• Gestionar y mejorar los servicios, contenidos y plataformas digitales del Instituto.

Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas informadas al momento de su recopilación.

6. Bases jurídicas

Dependiendo de cada tratamiento y de la legislación aplicable, el tratamiento de datos podrá fundamentarse en:

• El consentimiento de la persona titular.
• La atención de una solicitud realizada por la propia persona.
• La ejecución de medidas previas a una relación contractual o institucional.
• El cumplimiento de una obligación legal.
• El interés legítimo en mantener la seguridad, continuidad y funcionamiento del sitio, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades de la persona.
• El desarrollo de funciones institucionales, académicas, científicas, educativas o de interés público que cuenten con fundamento legal.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá ser retirado en cualquier momento, sin afectar la legalidad del tratamiento efectuado con anterioridad.

7. Formularios y comunicaciones

Los datos enviados mediante formularios serán utilizados únicamente para gestionar la solicitud correspondiente y realizar las comunicaciones necesarias relacionadas con ella.

Cuando una persona marque voluntariamente una opción para recibir noticias, invitaciones o comunicaciones institucionales, podrá retirar su consentimiento mediante el mecanismo de cancelación incluido en cada comunicación o escribiendo a contacto@imo-chile.cl.

El envío de una consulta no autoriza automáticamente el uso de los datos para publicidad, elaboración de perfiles comerciales o comunicaciones no relacionadas con la solicitud original.

8. Cookies y tecnologías similares

El sitio puede utilizar cookies y tecnologías similares para permitir su funcionamiento, conservar preferencias, proteger formularios, medir audiencias y conocer de manera general cómo se utilizan sus contenidos.

Las cookies estrictamente necesarias podrán instalarse para prestar servicios solicitados por la persona usuaria, mantener la seguridad o asegurar el funcionamiento técnico del sitio.

Las cookies estadísticas, de personalización, publicidad o servicios de terceros que no sean esenciales se activarán únicamente cuando exista una base legal válida y, cuando corresponda, después de obtener el consentimiento de la persona usuaria.

La persona usuaria podrá aceptar, rechazar o configurar las cookies no esenciales mediante el panel de preferencias habilitado en el sitio. También podrá eliminarlas desde la configuración de su navegador.

La información específica sobre cada cookie, su proveedor, finalidad y duración deberá encontrarse disponible en la Política de cookies o en el panel de configuración correspondiente.

9. Servicios de terceros

El sitio puede incorporar servicios proporcionados por terceros, tales como alojamiento web, plataformas de correo electrónico, sistemas de seguridad, reproducción de videos, mapas, redes sociales, estadísticas de acceso o mecanismos de protección frente a spam.

Entre estos servicios pueden encontrarse, cuando estén habilitados, herramientas como Google reCAPTCHA, Google Analytics, YouTube, Vimeo, Meta, LinkedIn u otras plataformas externas.

Estos proveedores pueden recopilar información técnica o instalar sus propias cookies de acuerdo con sus respectivas políticas. Los servicios no esenciales permanecerán bloqueados hasta obtener el consentimiento cuando la legislación aplicable así lo exija.

El Instituto seleccionará proveedores que ofrezcan garantías razonables de seguridad y protección de datos, y limitará el acceso de estos a la información necesaria para prestar sus servicios.

10. Comunicación de datos

Los datos personales no serán vendidos ni arrendados a terceros.

Podrán ser comunicados o puestos a disposición de:

• Proveedores tecnológicos que actúen por cuenta del responsable.
• Instituciones asociadas cuando sea necesario para gestionar una actividad informada.
• Autoridades administrativas, judiciales o regulatorias que los soliciten conforme a la ley.
• Entidades necesarias para investigar incidentes de seguridad, proteger derechos o prevenir actividades ilícitas.

Cuando una legislación aplicable considere que determinada comunicación tecnológica constituye una “venta”, “intercambio” o “compartición” de información personal, se habilitarán los mecanismos de información, oposición o exclusión requeridos por dicha normativa.

11. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos pueden almacenar o procesar información en países distintos de Chile.

Cuando se realicen transferencias internacionales de datos personales, se adoptarán las medidas exigidas por la legislación aplicable, tales como contratos de tratamiento de datos, cláusulas contractuales, decisiones de adecuación, consentimiento u otras garantías reconocidas legalmente.

La información sobre los principales proveedores y países de destino podrá ser solicitada mediante el correo electrónico de contacto.

12. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán solamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual fueron recopilados y, posteriormente, durante los plazos exigidos por obligaciones legales, administrativas o de defensa de derechos.

Los mensajes de contacto serán eliminados o anonimizados cuando dejen de ser necesarios, salvo que deban conservarse por una obligación legal, por razones de seguridad o para acreditar la atención de una solicitud.

13. Seguridad de la información

El Instituto adoptará medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, destrucción, alteración, acceso no autorizado, divulgación o uso indebido.

No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta. En caso de detectarse un incidente que pueda afectar significativamente los derechos de las personas, se aplicarán los procedimientos de investigación, contención y notificación exigidos por la legislación correspondiente.

14. Derechos de las personas

Dependiendo de la legislación aplicable, la persona titular podrá solicitar:

• Información sobre el tratamiento de sus datos.
• Acceso a los datos personales conservados.
• Rectificación de información incorrecta, desactualizada o incompleta.
• Eliminación o cancelación de los datos cuando corresponda.
• Oposición a determinados tratamientos.
• Restricción temporal del tratamiento.
• Portabilidad de los datos en un formato estructurado, cuando resulte aplicable.
• Retiro del consentimiento.
• Revisión de decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o significativos.
• Información sobre los terceros a quienes se hayan comunicado sus datos.

Las personas residentes en California podrán ejercer, cuando la CCPA o la CPRA resulten aplicables, los derechos a conocer, acceder, corregir y eliminar información personal; solicitar información sobre su venta o compartición; oponerse a determinadas ventas o comparticiones; limitar el uso de información sensible y no recibir un trato discriminatorio por ejercer sus derechos.

Las solicitudes podrán enviarse a contacto@imo-chile.cl, indicando el derecho que se desea ejercer y la información necesaria para verificar razonablemente la identidad de la persona solicitante.

La respuesta será entregada dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable. Cuando no sea posible atender una solicitud, se informará el motivo y las vías de reclamación disponibles.

15. Protección de niños, niñas y adolescentes

El sitio contiene materiales científicos, educativos y de divulgación que pueden ser consultados por personas de distintas edades. Sin embargo, los formularios generales no están destinados a recopilar intencionalmente datos personales de niños o niñas sin la autorización correspondiente.

Las personas menores de 13 años no deberán proporcionar información personal directamente a través del sitio sin la participación y autorización verificable de su madre, padre o representante legal.

En los países en que la edad mínima para consentir el tratamiento digital sea superior, se aplicará la edad establecida por la legislación local, que en la Unión Europea puede variar entre 13 y 16 años.

Cuando una actividad esté especialmente dirigida a menores, se proporcionará información clara y comprensible y se solicitará la autorización parental o del representante legal cuando sea obligatoria.

Si se detecta que se han recopilado datos de una persona menor sin la autorización requerida, estos serán eliminados en un plazo razonable. Las solicitudes relacionadas con información de menores podrán enviarse a contacto@imo-chile.cl.

16. Propiedad intelectual

Salvo que se indique expresamente lo contrario, los textos, fotografías, ilustraciones, diseños, logotipos, bases de datos, documentos, videos y demás contenidos del sitio pertenecen al Instituto, a sus instituciones asociadas, a sus autores o a terceros que han autorizado su utilización.

El acceso al sitio no concede derechos de propiedad intelectual sobre sus contenidos. Se permite citar o enlazar información con fines académicos, educativos, científicos o informativos, siempre que se identifique claramente la fuente y se respeten las licencias o restricciones señaladas en cada contenido.

La reproducción, modificación, distribución o explotación comercial de contenidos protegidos requerirá autorización previa del titular correspondiente, salvo que exista una licencia abierta o una excepción legal aplicable.

17. Contenidos científicos y educativos

Los contenidos del sitio tienen fines principalmente institucionales, científicos, educativos y de divulgación. No constituyen asesoría profesional, técnica, médica, jurídica, ambiental o de otra naturaleza.

Aunque se procura mantener la información correcta y actualizada, el Instituto no garantiza que todos los contenidos estén permanentemente libres de errores, omisiones o desactualizaciones. Las publicaciones científicas, conjuntos de datos y documentos técnicos deberán interpretarse de acuerdo con sus metodologías, fechas, autores, licencias y condiciones particulares.

18. Enlaces externos

El sitio puede contener enlaces hacia páginas administradas por terceros. El Instituto no controla permanentemente dichos sitios ni es responsable de sus contenidos, disponibilidad, prácticas de seguridad o políticas de privacidad.

La inclusión de un enlace no implica necesariamente respaldo, asociación o aprobación de la información, productos o servicios ofrecidos por el tercero.

19. Disponibilidad y funcionamiento

El Instituto podrá modificar, actualizar, suspender o retirar temporalmente contenidos o funcionalidades por razones técnicas, de seguridad, mantenimiento, actualización institucional o fuerza mayor.

No se garantiza que el sitio se encuentre disponible de manera ininterrumpida ni que todos sus contenidos sean compatibles con cualquier dispositivo o navegador.

20. Modificaciones

Esta Información legal podrá actualizarse para reflejar cambios normativos, institucionales, técnicos o relacionados con los servicios del sitio.

La versión vigente será publicada en esta misma página, indicando su fecha de última actualización. Cuando los cambios afecten significativamente el tratamiento de datos personales, se informarán mediante un aviso visible o por otros medios adecuados.

21. Legislación y jurisdicción

Esta Información legal se regirá principalmente por las leyes de la República de Chile, sin perjuicio de las normas imperativas de protección de datos, consumidores o usuarios que puedan resultar aplicables en otros territorios.

Las controversias serán sometidas a los tribunales que resulten legalmente competentes, respetando los derechos irrenunciables que la legislación reconozca a las personas usuarias.

22. Contacto

Para consultas relacionadas con esta Información legal, privacidad, protección de datos, propiedad intelectual o ejercicio de derechos, puede comunicarse mediante:

Correo electrónico: contacto@imo-chile.cl
Responsable de privacidad: [indicar nombre o cargo, cuando sea designado]
Dirección postal: [indicar dirección institucional]